Japan Austausch – Zu Gast in Deutschland
Austausch 01. – 11.08.2025

Organisation

Leitung
Lara Hagenbeck-Hübert, lara.hagenbeck-huebert@deutsche-schachjugend.de
Julian Schwarzat, schwarzat@deutsche-schachjugend.de

Der Verein kann mit 8 Jugendlichen zwischen 16 und 22 Jahre 2026 am Japan-Simultanaustausch in Japan teilnehmen. Im Gegenzug verpflichtet sich dieser, ein 9-tägiges Regionalprogramm (+ 2 Reisetage) 2025 zu organisieren. Der Verein kann 4 Jugendliche zwischen 16 und 22 Jahre 2026 am Japan-Simultanaustausch in Japan teilnehmen. Im Gegenzug verpflichtet sich dieser, ein 4-tägiges Regionalprogramm (+ 2 Reisetage) 2025 zu organisieren. Im Kontingent ist eine betreuende Person enthalten, diese kann wahlweise von einem der Vereine kommen oder wird von der Deutschen Schachjugend gestellt.

Das erwartet euch 2025 (in Deutschland):

Die Deutsche Schachjugend sucht im Moment nach einem oder zwei engagierten Vereinen, die bereit sind, die japanische Delegation für je 4 Tage (+2 Reisetage) in ihrer Region aufzunehmen und für sie ein Regionalprogramm zusammenzustellen. Die Unterbringung soll in Gastfamilien erfolgen. Im Rahmen des Regionalprogramms werden die japanischen Jugendlichen Deutschland, dessen Kultur, Menschen und Gegenden kennenlernen. Wie das Programm genau aussieht, das entscheidet ihr. Lasst euch von eurer Gegend inspirieren und stellt ein spannendes, abwechslungsreiches Programm für eure und die japanischen Jugendlichen auf die Beine. Integriert doch gerne eure eigenen Jugendlichen bei der Programmgestaltung. Wichtig ist das gemeinsame Erleben des Programms und der aktive Austausch zwischen den Jugendlichen beider Länder.

Das erwartet euch 2026 (in Japan):

Der Austausch wird von der Deutschen Sportjugend geleitet. Insgesamt 100 Jugendliche aus den verschiedensten Sportbereichen aus ganz Deutschland nehmen daran teil. Teilnahmeberechtigt ist jeder, der zum Zeitpunkt des Austauschs zwischen 16 und 22 Jahre alt und Mitglied eures Schachvereins ist. Die Deutsche Schachjugend beteiligt sich mit einer Gruppe von acht Schachspieler:innen und einem/einer Delegationsleiter:in. Die betreuende Person kann von Seiten des Vereines kommen, wird bei Bedarf aber auch von der Deutschen Schachjugend gestellt. In Japan angekommen erwartet Euch zunächst ein mehrtägiges gemeinsames Zentralprogramm in Tokyo. Anschließend reisen die einzelnen Vereine, in Begleitung eines Dolmetschers, allein weiter zu ihrer jeweiligen Partnerpräfektur. Für die Gruppe der Deutschen Schachjugend ist das die Insel Kyushu, welche im Süden Japans liegt. Dort seid Ihr knapp 2 Wochen zu Gast bei japanischen Gastfamilien. Zum Ende des Aufenthalts trifft sich dann die gesamte Delegation zum abschließenden Zentralprogramm wieder in Tokyo. Ziel ist es, durch gemeinsame sportliche Erlebnisse den zivilgesellschaftlichen Dialog zwischen Jugendlichen beider Länder zu stärken. In einem umfangreichen Programm bekommt Ihr Einblicke in Sport, Sprache, Politik und vieles mehr. Auf Kyushu werdet Ihr viel über das Land und die Lebensgewohnheiten lernen. Dazu gehört auch mit Stäbchen zu essen und verschiedene Nationalgerichte zu probieren. Unter dem Motto “Sport verbindet uns!” werden unsere japanischen Freunde Euch auch Einblicke in traditionelle japanische Sportarten geben, die Ihr dann natürlich auch selber ausprobieren dürft! Um Euch bestmöglich auf den Aufenthalt vorzubereiten, finden gleich zwei Vorbereitungstreffen statt. So könnt Ihr wichtige Fragen vorweg klären und erhaltet erste grundlegende Informationen über Japan. Darunter fällt beispielsweise die Vorbereitung für die Gruppenpräsentation, welche jede Delegation erstellt. Die Teilnahme an beiden Vorbereitungstreffen ist Voraussetzung, um an der OUT-Maßnahme teilnehmen zu können.

Teilnahmevoraussetzungen:

Alter von 16 bis 20 Jahren zum Zeitpunkt des Austauschs Mitglied eines Schachvereins Vorliegen eines gültigen Reisepasses Teilnahme an beiden Vorbereitungstreffen Bei benötigter Hilfe für die Organisation, Finanzierung und Fragen rund um Japan stehen euch Julian Schwarzat und Lara Hagenbeck-Hübert mit Rat und Tat zur Seite.

Wichtige Hinweise:

Sofern eine Schulbefreiung notwendig ist, werden wir Dich unterstützen. Ein guter Erfolg des Austausches ist nur bei einer harmonischen Gruppengemeinschaft möglich. Einzelinteressen müssen daher zurückgestellt werden. Die Kommunikation im Vorfeld erfolgt hauptsächlich via E-Mail und erfordert mitunter schnelle Antworten. Überprüft daher regelmäßig Euer E-Mailfach. Vor der Maßnahme muss eine Gesundheitsbescheinigung vom Arzt eingeholt werden.

Wir freuen uns auf Euch!

Zeitplan (Änderungen vorbehalten)

  • Achtung! Diese Veranstaltung bietet nur 8 Plätze.

Zeit Programm

Donnerstag, 30.01.2025

Meldefrist

14. – 15.03.2025

Inforveranstaltung für Betreuende (Remote, Pflicht)

29. – 30.03.2025

Vorbereitungsseminar für Betreuende (Frankfurt, Pflicht)

Freitag, 01.08.2025

- Reise der Japanischen Gruppe vom Zentralprogramm 1 (München) ins 1. Regionalprogramm

Mittwoch, 06.08.2025

Wechsel der Japanischen Gruppe ins 2. Regionalprogramm

Montag, 11.08.2025

Ende Regionalprogramm, Reise der Japanischen Gruppe zum Zentralprogramm 2 in Frankfurt

Kosten

Teilnehmer zahlen pro Person:

  • Teilnahmebeitrag

    einmalig 1.200,00 EUR, Überweisung im Voraus

Anmeldung

Anmeldungen nehmen die Organisatoren (siehe unter Leitung) entgegen.

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