Zentrale Ausrichtung der Deutschen Jugendmeisterschaften 2023 - 2026
Daten, Zahlen, Rahmenbedingungen für ein Angebot
Die Deutsche Schachjugend e. V. (DSJ) schreibt hiermit die Unterkunft- und Bewirtungsleistungen der Deutschen Jugendeinzelmeisterschaften als Paket für vier Jahre aus.
Vertragspartner
Veranstalter und zugleich Ausrichter der Deutschen Jugendmeisterschaften ist die Deutsche Schachjugend (DSJ), vertreten durch ihren Geschäftsführer Nikola Franić.
Es wird zentral ein Veranstaltungsvertrag geschlossen mit einer Abrechnungsadresse. Das heißt, alle Teilnehmenden zahlen an die DSJ, diese wiederum ist alleinige Rechnungsadresse für die Veranstaltung.
Kommunikation und Buchung laufen zentral über die DSJ.
Zeitraum
Die Deutschen Jugendeinzelmeisterschaften haben eine Dauer von 9 Tagen bzw. 8 Übernachtungen. Der Beginn ist stets am Pfingstsamstag; die Abreise erfolgt am Sonntag des darauffolgenden Wochenendes.
Beispiel: (Pfingsten 2023) 27. Mai bis 4. Juni 2023.
Daher wird ein Hotel gesucht, das uns ein Angebot für den genannten Zeitraum in den Jahren 2023 – 2026 unterbreiten kann.
Unterkunft
Die Unterbringung sollte in Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern erfolgen. Es ist damit zu rechnen, dass ca. 800 Personen in Mehrbettzimmern übernachten möchten. Aufbettungen der Zimmer sind möglich. Insbesondere im Kinderbereich (Kika/U8) werden Eltern mitkommen und Familienzimmer wünschen.
Eine Aufteilung auf ein zweites Objekt in fußläufiger Entfernung ist möglich.
Verpflegung
Für alle Teilnehmer ist Vollverpflegung vorgesehen. Die Mahlzeiten sollten in Buffetform angeboten werden, ein Bestandteil muss vegetarisch sein. Auf religiöse Wünsche ist einzugehen. Für die Kinder und Jugendlichen ist ein kostenfreies Softgetränk und Wasser anzubieten. Erwachsene zahlen ihre Getränke nach Verbrauch. Aufgrund der hohen Anzahl von Teilnehmenden ist mit Personen zu rechnen, die Allergien oder Lebensmittelunverträglichkeiten haben.
Für die drei Mahlzeiten sollte jeweils ein Zeitfenster von 2,5 – 3 Stunden vorgesehen werden, da die Spieldauer der Kinder und Jugendlichen unterschiedlich ist und allen Teilnehmenden möglich sein soll, in Ruhe ihr Essen zu sich zu nehmen.
In den Spielsälen ist für die Kinder und Jugendlichen während der Spielrunden möglichst kostenfrei Wasser zur Verfügung zu stellen.
Teilnehmende/Gäste gesamt
Ohne Begrenzung der Turniere ist aus Erfahrung der Vorjahre mit einer Anzahl von ca. 1.500 Gästen zu rechnen. Davon ca. 1.200 Gäste, die zentral im Objekt übernachten. Es ist also bei acht Übernachtungen pro Person mit ca. 9.600 Übernachtungen zu kalkulieren. Bei den restlichen Teilnehmern handelt es sich um Tagesgäste, die anderweitig übernachten.
Bei einer Begrenzung der Teilnehmerzahl der offenen Turniere, ist mit entsprechend weniger Gästen zu rechnen.
Spielende
Turniere (geschlossen) | Anzahl ca. | Turniere (offen) | Anzahl 2019* |
---|---|---|---|
U10, U12, U14 | je 50 | U25 A | 93 |
U16, U18 | je 30 | U25 B | 118 |
U10w, U12w | je 44 | U25 C | 65 |
U14w, U16w, U18w | je 28 | KiKa (U9) | 54 |
U8 | 70 | ||
Gesamt | 452 | 330 |
Das KiKa-Turnier findet von Samstag bis Montag, die U8 von Dienstag bis Sonntag statt.
*Je nach Größe Ihres Hotels und Ihrer Veranstaltungsräume kann die Anzahl der Teilnehmenden der einzelnen offenen Turniere begrenzt werden. Das Maximum je Turnier sollte jedoch mindestens bei 50 liegen.
Begleitpersonen & Organisationsteam
Kinder bis 14 Jahre werden zumeist von ihren Eltern begleitet. Hinzu kommen Betreuende der Landesschachjugenden, sodass insgesamt mit ca. 700 Begleitpersonen zu rechnen ist.
Die DSJ ist mit einem Organisationsteam von ca. 45 Personen vertreten. Dieses reist zum Teil bereits am Freitag an.
Räume & Tische
Es ist angestrebt, dass die Turniere U10w-U18w + U10 – U18 und U25 A-C in einem Saal gespielt werden. Dafür wird eine Saalgröße von ca. 2.000 m² benötigt. Eine Aufteilung auf zwei Säle oder mehrere Räume ist möglich. Das KiKa-Turnier und die U8 sollen in einem eigenen Raum gespielt werden, Größe ca. 300 m².
Die Tische sollten eine Größe von ca. 140 cm Länge und ca. 70 cm Tiefe haben. Bei ca. 750 Spielenden werden ca. 375 Tische benötigt. Sofern die Beinfreiheit nicht beeinträchtigt wird, können auch kleine Tische zusammengestellt werden. Ca. 20 weitere Tische werden im Turniersaal für Technik, das Team der Schiedsrichtenden und Getränke benötigt.
Für die Analyse der gespielten Partien und die verschiedenen Teile des Organisationsteams (Leitung, Bulletin, Öffentlichkeitsarbeit, …) werden weitere Räume benötigt.
Internet
In den Spielsälen ist eine leistungsstarke Internetverbindung notwendig, da aus diesen eine elektronische Partieübertragung ins Internet erfolgt. Zudem werden leistungsstarke Internetverbindungen in den Räumlichkeiten für die Organisationsteams sowie im gesamten Komplex kostengünstiges WLAN benötigt.
Rahmenprogramm
Benötigt werden Möglichkeiten und Räumlichkeiten für ein Rahmenprogramm mit Sport und Spiel als Ausgleichsangebot zu den Schachwettkämpfen für die Kinder und Jugendlichen.
Wir bitten hierzu um eine kurze Beschreibung der verfügbaren Indoor- und Outdoormöglichkeiten Ihrer Sport- und Aufenthaltsbereiche. Wünschenswert ist zudem eine Aufstellung der touristischen Attraktionen und der Sehenswürdigkeiten in der Umgebung.
Zeitplan
Ein möglicher Zeitplan könnte wie folgt aussehen:
Tag | Kika/U8 | U10 | U12 bis U25 |
---|---|---|---|
Sa. | eine Runde | Anreise bis 17:30 | Anreise bis 17:30 |
nach dem Abendessen ab 19:30 offizielle Eröffnungsfeier für alle | |||
So. | drei Runden | 1. + 2. Runde (8:30 Uhr + 15:30 Uhr) | 1. + 2. Runde (8:30 Uhr + 15:30 Uhr) |
Mo. | zwei Runden | 3. + 4. Runde (08.30 Uhr+ 14.30 Uhr) | 3. Runde (14:30 Uhr) |
Di. | 5. Runde (09.00 Uhr) | 4. Runde (09.00 Uhr) | |
Mi. | zwei Runden | 6. + 7. Runde. (08.30 Uhr + 15.30 Uhr) | 5. + 6. Runde (08.30 Uhr + 15.30 Uhr) |
Do. | zwei Runden | 8. Runde. (14.30 Uhr) | 7. Runde (14.30 Uhr) |
Fr. | zwei Runden | 9. +10. Runde(08.30 Uhr + 14.30 Uhr) | 8. Runde (08.30 Uhr) |
Sa. | eine Runde | 11. Runde (09.00 Uhr) | 9. Runde (09.00 Uhr) |
ca. 19.00 Uhr Siegerehrung für alle Altersklassen | |||
So. | Abreise | Abreise | Abreise |
Sowohl an der zentralen Eröffnungsveranstaltung als auch an der zentralen Siegerehrung nehmen aus Erfahrung die meisten Gäste teil. Dafür benötigen wir einen mit Stuhlreihen ausgestatteten Saal. Dies kann auch der Spielsaal sein, sofern ein schneller Umbau gesichert werden kann.
Ihr Angebot
In ihrem Angebot bitten wir die folgenden Punkte auszuweisen:
- Übernachtungspreise mit / ohne Vollverpflegung
- Ggf. Anzahl von Freizimmern für die Organisationsteams
- Tagesverpflegung
- Art der Verpflegung
- Aufteilung der Spielsäle
- Saal-/Raummieten
- Technik
- Extraleistungen des Hotels
- Ggf. Hotelsteuer, Kurtaxe o.ä.
- Stornokosten
Wir freuen uns auf Ihr Angebot! Bitte senden Sie dieses bis zum 17. Dezember 2021 an unten die stehende E-Mail-Adresse.
Kontakt
Für Rückfragen steht unsere Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.
E-Mail: geschaeftsstelle@deutsche-schachjugend.de
Tel.: 030-25092288 (Nikola Franić), 030-25092291 (Lena-Franziska Caspersen)
Stellenausschreibung - DSJ Geschäftsführer:in gesucht
Die DSJ befindet sich in der Gründungsphase eines eingetragenen Vereines innerhalb des Deutschen Schachbunds.
Im Rahmen dieser Gründung wird die Position des Geschäftsführers (m/w/d) neu besetzt.
Die Deutsche Schachjugend ist der Jugendverband des Deutschen Schachbunds und Mitglied in der...
weiterlesenErfolgreicher Start für Online-Grundschulturniere
Am 14. Oktober fand nachmittags das erste Turnier der neuen Online-Grundschulturniere der DSJ auf lichess.org statt.
Obwohl nur gut drei Tage Zeit waren, das Turnier anzukündigen und die beiden Anmeldeschritte zu durchlaufen, fanden sich bereits 47 Kinder zum Mitspielen ein. Wenn das nur der...
weiterlesenPressemitteilung: Deutsche Jugendeinzelmeisterschaften 2020 in Willingen
Über 360 Kinder und Jugendliche spielen mit bei den Deutschen Jugendeinzelmeisterschaften vom 19.10.-01.11.2020 im Sauerland Stern Hotel in Willingen.
weiterlesenGrundschule am Grünen Kamp ausgezeichnet
Niedersachsen hat eine weitere Deutsche Schachschule, die Delmenhorster Grundschule am Grünen Kamp wurde für ihre hervroragende Schulschacharbeit ausgezeichnet. Am 5. Oktober übergab Emmilie König, ihres Zeichens Bundesjugendsprecherin der DSJ die begehrte Auszeichnung vor Ort.
weiterlesenDSJ startet regelmäßige Online-Grundschulturniere
Die DSJ beginnt ab 14. Oktober für die laufenden Saison mit einer Turnierreihe. Dieses findet online auf lichess.org statt und richtet sich an Grundschulkinder.
Diesen möchten wir im Internet ein unkomplizierte Anlaufstelle bieten, wo sie gemeinsam mit anderen Kindern auf ihrem Niveau in die Welt...
weiterlesenAktuelle Informationen zur DEM in Willingen
In den letzten Tagen haben uns vermehrt Anfragen zur DEM erreicht, weswegen wir euch mit dieser Mail über den neusten Stand in Kenntnis setzen wollen.
Der „Testlauf“ für die DEM lief bei den Deutschen Ländermeisterschaften sehr gut. Das Hygienekonzept hat sich bewährt. Vor allem die Jugendlichen...
weiterlesenGymnasium Kirchheim ist Deutsche Schachschule
Am 25. September war es so weit, das Gymnasium Kirchheim (bei München) wurde corona-reduzierten feierliche Rahmen als Deutsche Schachschule ausgezeichnet. Die hervorragende Arbeit die dort seit Jahren von Pierre Tassell und einem Team begeisterter Follower geleistet wird, wurde somit...
weiterlesenMädchen Grand Prix 2020 in Oberreifenberg
Am Wochenende des 18.-20. September 2020 fand das erste Turnier in der Grand-Prix-Serie der Deutschen Schachjugend statt. Wie gewohnt wurde dieses von der Hessischen Schachjugend durchgeführt. „Wie gewohnt“ war aber nicht vieles an diesem Wochenende. Das Organisationsteam hat sich viel einfallen...
weiterlesenGeschichten aus 50 Jahren DSJ - Rückblick 2002
In einer losen Artikelserie beleuchten wir Momente aus den letzten 50 Jahren.
Heute: Die Patentfamilie wird geboren.
weiterlesen
Corona getrotzt – Akademie erfolgreich durchgeführt
Am letzten Wochenende der Deutschen Ländermeisterschaft kamen weitere Schachspieler:innen in die Jugendherberge Berlin Ostkreuz gereist um an der DSJ Akademie teilzunehmen. Nach dem Jugendkongress schon die zweite Ausbildungsveranstaltung trotz Corona.
Corona bedeutete leider auch, da man einen...
weiterlesen