Zentrale Ausrichtung der Deutschen Jugendmeisterschaften 2023 - 2026
Daten, Zahlen, Rahmenbedingungen für ein Angebot
Die Deutsche Schachjugend e. V. (DSJ) schreibt hiermit die Unterkunft- und Bewirtungsleistungen der Deutschen Jugendeinzelmeisterschaften als Paket für vier Jahre aus.
Vertragspartner
Veranstalter und zugleich Ausrichter der Deutschen Jugendmeisterschaften ist die Deutsche Schachjugend (DSJ), vertreten durch ihren Geschäftsführer Nikola Franić.
Es wird zentral ein Veranstaltungsvertrag geschlossen mit einer Abrechnungsadresse. Das heißt, alle Teilnehmenden zahlen an die DSJ, diese wiederum ist alleinige Rechnungsadresse für die Veranstaltung.
Kommunikation und Buchung laufen zentral über die DSJ.
Zeitraum
Die Deutschen Jugendeinzelmeisterschaften haben eine Dauer von 9 Tagen bzw. 8 Übernachtungen. Der Beginn ist stets am Pfingstsamstag; die Abreise erfolgt am Sonntag des darauffolgenden Wochenendes.
Beispiel: (Pfingsten 2023) 27. Mai bis 4. Juni 2023.
Daher wird ein Hotel gesucht, das uns ein Angebot für den genannten Zeitraum in den Jahren 2023 – 2026 unterbreiten kann.
Unterkunft
Die Unterbringung sollte in Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern erfolgen. Es ist damit zu rechnen, dass ca. 800 Personen in Mehrbettzimmern übernachten möchten. Aufbettungen der Zimmer sind möglich. Insbesondere im Kinderbereich (Kika/U8) werden Eltern mitkommen und Familienzimmer wünschen.
Eine Aufteilung auf ein zweites Objekt in fußläufiger Entfernung ist möglich.
Verpflegung
Für alle Teilnehmer ist Vollverpflegung vorgesehen. Die Mahlzeiten sollten in Buffetform angeboten werden, ein Bestandteil muss vegetarisch sein. Auf religiöse Wünsche ist einzugehen. Für die Kinder und Jugendlichen ist ein kostenfreies Softgetränk und Wasser anzubieten. Erwachsene zahlen ihre Getränke nach Verbrauch. Aufgrund der hohen Anzahl von Teilnehmenden ist mit Personen zu rechnen, die Allergien oder Lebensmittelunverträglichkeiten haben.
Für die drei Mahlzeiten sollte jeweils ein Zeitfenster von 2,5 – 3 Stunden vorgesehen werden, da die Spieldauer der Kinder und Jugendlichen unterschiedlich ist und allen Teilnehmenden möglich sein soll, in Ruhe ihr Essen zu sich zu nehmen.
In den Spielsälen ist für die Kinder und Jugendlichen während der Spielrunden möglichst kostenfrei Wasser zur Verfügung zu stellen.
Teilnehmende/Gäste gesamt
Ohne Begrenzung der Turniere ist aus Erfahrung der Vorjahre mit einer Anzahl von ca. 1.500 Gästen zu rechnen. Davon ca. 1.200 Gäste, die zentral im Objekt übernachten. Es ist also bei acht Übernachtungen pro Person mit ca. 9.600 Übernachtungen zu kalkulieren. Bei den restlichen Teilnehmern handelt es sich um Tagesgäste, die anderweitig übernachten.
Bei einer Begrenzung der Teilnehmerzahl der offenen Turniere, ist mit entsprechend weniger Gästen zu rechnen.
Spielende
Turniere (geschlossen) | Anzahl ca. | Turniere (offen) | Anzahl 2019* |
---|---|---|---|
U10, U12, U14 | je 50 | U25 A | 93 |
U16, U18 | je 30 | U25 B | 118 |
U10w, U12w | je 44 | U25 C | 65 |
U14w, U16w, U18w | je 28 | KiKa (U9) | 54 |
U8 | 70 | ||
Gesamt | 452 | 330 |
Das KiKa-Turnier findet von Samstag bis Montag, die U8 von Dienstag bis Sonntag statt.
*Je nach Größe Ihres Hotels und Ihrer Veranstaltungsräume kann die Anzahl der Teilnehmenden der einzelnen offenen Turniere begrenzt werden. Das Maximum je Turnier sollte jedoch mindestens bei 50 liegen.
Begleitpersonen & Organisationsteam
Kinder bis 14 Jahre werden zumeist von ihren Eltern begleitet. Hinzu kommen Betreuende der Landesschachjugenden, sodass insgesamt mit ca. 700 Begleitpersonen zu rechnen ist.
Die DSJ ist mit einem Organisationsteam von ca. 45 Personen vertreten. Dieses reist zum Teil bereits am Freitag an.
Räume & Tische
Es ist angestrebt, dass die Turniere U10w-U18w + U10 – U18 und U25 A-C in einem Saal gespielt werden. Dafür wird eine Saalgröße von ca. 2.000 m² benötigt. Eine Aufteilung auf zwei Säle oder mehrere Räume ist möglich. Das KiKa-Turnier und die U8 sollen in einem eigenen Raum gespielt werden, Größe ca. 300 m².
Die Tische sollten eine Größe von ca. 140 cm Länge und ca. 70 cm Tiefe haben. Bei ca. 750 Spielenden werden ca. 375 Tische benötigt. Sofern die Beinfreiheit nicht beeinträchtigt wird, können auch kleine Tische zusammengestellt werden. Ca. 20 weitere Tische werden im Turniersaal für Technik, das Team der Schiedsrichtenden und Getränke benötigt.
Für die Analyse der gespielten Partien und die verschiedenen Teile des Organisationsteams (Leitung, Bulletin, Öffentlichkeitsarbeit, …) werden weitere Räume benötigt.
Internet
In den Spielsälen ist eine leistungsstarke Internetverbindung notwendig, da aus diesen eine elektronische Partieübertragung ins Internet erfolgt. Zudem werden leistungsstarke Internetverbindungen in den Räumlichkeiten für die Organisationsteams sowie im gesamten Komplex kostengünstiges WLAN benötigt.
Rahmenprogramm
Benötigt werden Möglichkeiten und Räumlichkeiten für ein Rahmenprogramm mit Sport und Spiel als Ausgleichsangebot zu den Schachwettkämpfen für die Kinder und Jugendlichen.
Wir bitten hierzu um eine kurze Beschreibung der verfügbaren Indoor- und Outdoormöglichkeiten Ihrer Sport- und Aufenthaltsbereiche. Wünschenswert ist zudem eine Aufstellung der touristischen Attraktionen und der Sehenswürdigkeiten in der Umgebung.
Zeitplan
Ein möglicher Zeitplan könnte wie folgt aussehen:
Tag | Kika/U8 | U10 | U12 bis U25 |
---|---|---|---|
Sa. | eine Runde | Anreise bis 17:30 | Anreise bis 17:30 |
nach dem Abendessen ab 19:30 offizielle Eröffnungsfeier für alle | |||
So. | drei Runden | 1. + 2. Runde (8:30 Uhr + 15:30 Uhr) | 1. + 2. Runde (8:30 Uhr + 15:30 Uhr) |
Mo. | zwei Runden | 3. + 4. Runde (08.30 Uhr+ 14.30 Uhr) | 3. Runde (14:30 Uhr) |
Di. | 5. Runde (09.00 Uhr) | 4. Runde (09.00 Uhr) | |
Mi. | zwei Runden | 6. + 7. Runde. (08.30 Uhr + 15.30 Uhr) | 5. + 6. Runde (08.30 Uhr + 15.30 Uhr) |
Do. | zwei Runden | 8. Runde. (14.30 Uhr) | 7. Runde (14.30 Uhr) |
Fr. | zwei Runden | 9. +10. Runde(08.30 Uhr + 14.30 Uhr) | 8. Runde (08.30 Uhr) |
Sa. | eine Runde | 11. Runde (09.00 Uhr) | 9. Runde (09.00 Uhr) |
ca. 19.00 Uhr Siegerehrung für alle Altersklassen | |||
So. | Abreise | Abreise | Abreise |
Sowohl an der zentralen Eröffnungsveranstaltung als auch an der zentralen Siegerehrung nehmen aus Erfahrung die meisten Gäste teil. Dafür benötigen wir einen mit Stuhlreihen ausgestatteten Saal. Dies kann auch der Spielsaal sein, sofern ein schneller Umbau gesichert werden kann.
Ihr Angebot
In ihrem Angebot bitten wir die folgenden Punkte auszuweisen:
- Übernachtungspreise mit / ohne Vollverpflegung
- Ggf. Anzahl von Freizimmern für die Organisationsteams
- Tagesverpflegung
- Art der Verpflegung
- Aufteilung der Spielsäle
- Saal-/Raummieten
- Technik
- Extraleistungen des Hotels
- Ggf. Hotelsteuer, Kurtaxe o.ä.
- Stornokosten
Wir freuen uns auf Ihr Angebot! Bitte senden Sie dieses bis zum 17. Dezember 2021 an unten die stehende E-Mail-Adresse.
Kontakt
Für Rückfragen steht unsere Geschäftsstelle gerne zur Verfügung.
E-Mail: geschaeftsstelle@deutsche-schachjugend.de
Tel.: 030-25092288 (Nikola Franić), 030-25092291 (Lena-Franziska Caspersen)
DVM 2024 - U10 in Düsseldorf - Tag 1
Am 2. Weihnachtstag noch voll von Stollen, Lebkuchen, Gänsen und anderen Leckereinen, reich beschenkt vom Weihnachtsmann, an den manche in dem Alter noch glauben, reisten 40 Teams der U10 in die Landeshauptstadt Düsseldorf, denn zum zweiten Mal hatte der Düsseldorfer SK zur DVM U10 gerufen,...
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Pünktlich um 9:30 Uhr starteten die jüngste Altersklasse der U10 im idyllischen Düsseldorf.
Anders als in den anderen Altersklassen spielt die U10 mit verkürzter Bedenkzeit von 55min+5sek. pro Spieler und Partie.
Dafür erwarten uns sowohl heute als auch morgen ganze drei! spannende Runden in der U...
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Seid wenigen Minuten ist es soweit!
Bundesweit wird wieder Jugendschach gespielt!
Im Norden: Neumünster (U16w)
Im Süden: Bad Homburg (U12w), Heidelberg (U12, U14), Breisach am Rhein (U20)
Im Osten: Sebnitz
Über den Ruhrpott Düsseldorf berichten wir später exklusiv, dort geht es erst eine Stunde...
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Die DVM der U20w steigt dieses Jahr in Sebnitz.
Der SK Nordhorn-Blanke, Sieger des letzten Jahres, wird dieses Jahr leider nicht dabei sein.
Stattdessen ist mit einer durchschnittlichen DWZ von 1747 ist der Elmshorner SC 1896 unter den 11 Mannschaften sicher einer der diesjährigen Titelfavoriten...
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Zum Jahresende steigt in Neumünster mit der DVM der U12w nochmal ein richtiges schachliches Highlight.
Gleich 20 Mannschaften sind in dieser Altersklasse am Start. Trotzdem gibt es einen relativ klaren Favoriten. Mit einer durchschnittlichen DWZ von 1763 ist der TSG Oberschöneweide mit einem...
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Bad Homburg ist Schauplatz der diesjährigen DVM in der Altersklasse U12w. 20 Mannschaften sind gemeldet und werden den Deutschen Vereinsmeistertitel unter sich ausmachen.
Der Vorjahressieger SchachAkademiePaderborn ist dieses Jahr nicht vertreten und somit steht fest: Es wird einen neuen Deutschen...
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Wo liegt Breisach?
Am Rhein;) bzw. westlich von Freiburg.
In der U20 spielen 16 Mannschaften mit und der DWZ-Schnitt mit 1996 ist von allen Altersklassen am höchsten.
Meister und Vizemeister; SG Porz und der Hamburger SK 1830 machen auch in diesem Jahr wieder mit. Und wie 2023 in Magdeburg hat,...
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Wo spielt denn die U16?
In Sebnitz! Ungefähr am Dreiländereck: Deutschland/Tschechien/Polen.
Wir freuen uns schon jetzt auf coole „Schach im Zug“ Aktionen, denn dafür sollte für viele Teams ausreichend Zeit vorhanden sein.
Nun zum Sportlichen:
Ganze Sechs Teams weisen einen DWZ-Schnitt von 2000...
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Seit 1974 finden die Deutschen Vereinsmeisterschaften statt. Zunächst nur in der U20 ausgetragen, gibt es heutzutage acht verschiedene Altersklassen. Doch wer ist der Rekordmeister?
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In den nächsten Tagen werden auch weitere Vereine hier aufgeführt. Habt auch ihr bereits eine Ankündigung auf eurer Webseite, die wir hier verlinken sollen, schreibt uns gerne unter presse@deutsche-schachjugend.de
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